Warner Music Group Germany mit Sitz in der Hamburger Speicherstadt ist Teil des weltweit operierenden Netzes der Warner Music Group. Die in New York ansässige Warner Music Group ist der weltweit größte unabhängige Musikkonzern in Privathand und zählt zu den drei „Major Companies“ im Music-Entertainment-Geschäft.


Assistenz der Geschäftsführung (gn*)


Das setzt du um

  • Eigenständige Leitung aller administrativen Aufgaben sowie Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Meetings, Telefonkonferenzen und sonstigen Terminen
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen, Sitzungen und Tagungen sowie von Vorträgen und Konzepten in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen im Rahmen von Terminen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Optimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
  • Bearbeitung von Aufgaben bzgl. strategischer Projekte sowie Steuerung und Umsetzung eigenständig geführter Projekte
  • Durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie löst du scheinbar Situationen und Aufgaben, die „nicht zu knacken“ sind

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium (Kommunikation, Sprache etc.) oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat, Bürokommunikation oder ähnliches
  • Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung in Projektarbeit
  • Sicher im Umgang mit MS Office und dem Internet
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.), idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Selbstständiges, strukturiertes Denken und überlegtes Handeln sowie Zuverlässigkeit
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie Überzeugungskraft
  • Sie haben Humor, aber auch Standing und sind der strahlende und dabei professionelle Ansprechpartner nach außen und nach innen
  • Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings etc.

So sind wir

  • Musik ist unsere Leidenschaft! Von Rap und R‘n‘B, von Rock und Pop, über Dance, bis Klassik und Jazz
  • Unsere Künstler stehen im Mittelpunkt! Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
  • Wir sind ein Team! Vielfältig gemischt, dynamisch und agil, mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
  • Erfolg ist unser Ziel! Daher reden wir nicht nur, sondern machen. Du übernimmst direkt eigene Projekte und Verantwortlichkeiten
  • Wir lieben unsere Büros! Mitten in der Hamburger Speicherstadt genießen wir täglich den Wind der Hamburger Hafencity
  • Unser Job ist unser Antrieb! Ein innovatives Umfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen runden die Sache ab
gn* = geschlechtsneutral

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Warner Music Germany
Warner Music Group Germany Holding GmbH
Human Resources
Alter Wandrahm 14, 20457 Hamburg
Deutschland

Ansprechpartner
Katharina Geiger




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